为什么上传前先自查条款?
AI 合同审查工具能快速标出风险点,但上传的合同如果本身条款不完整或版本不对,分析结果就容易出现偏差。上传前自己先过一遍关键条款,能显著提高审查结果的可用性。
并不是所有合同都适合直接丢给 AI 审查——比如手写涂改的扫描件、缺少签章页的草稿,或者你只是想要一份空白模板来参考,这类情况更适合先下载合适的合同模板,再考虑是否需要审查。工具选对,后面的工作才不白做。
第一类:合同主体与签章信息
先确认合同里的甲方、乙方名称是否完整,营业执照号、统一社会信用代码有没有漏写。签章页必须包含公司公章或合同专用章,如果连章都没盖,AI 审查会直接提示签章缺失风险。
如果你拿到的是一份只有签名没有盖章的扫描件,或者签章模糊不清,建议先联系对方补正再上传审查。否则检查出的风险报告里会反复出现“签章不完整”的提示,影响对其他实质性条款的判断。
第二类:合同金额与付款条款
总金额、付款方式、分期节点、延期违约金——这些数字类条款是 AI 审查最容易精准识别的地方。上传前自己先核对一遍,看看大小写是否一致,金额单位是否有歧义。
有些合同会把总金额藏在附件或补充协议里,或者用“按实际结算”这种模糊表述。如果你在自查阶段发现金额没有明确数字,或者付款条件写得很笼统,上传审查后可以重点关注“付款风险”这一项。
第三类:争议解决与管辖条款
争议解决方式(仲裁还是诉讼)、管辖地法院、适用法律——这些条款往往藏在合同后半段,很多人第一次读合同时会忽略。AI 审查工具会直接标出约定不明或对一方明显不利的管辖条款。
比如约定“由守约方所在地法院管辖”,看起来公平,但具体操作时可能存在执行麻烦。自查时如果发现这类表述,可以先评估对自己是否有利,再上传审查。如果合同根本没写争议解决条款,AI 也会提示补充建议。
第四类:违约责任与解除条件
违约情形、违约金比例、赔偿范围、合同解除权的触发条件——这些直接关系到合同执行不下去时的救济。上传审查前,你可以先问自己几个问题:违约金比例是否过高(超过30%可能被法院调低)?解除条款是否只对一方有利?
如果违约责任写得很笼统,比如“按实际损失赔偿”,没有上限也没有计算方式,AI 审查会提示“赔偿责任不明确”。遇到这类问题,可以结合站内另一篇相关文章《合同审查前先看哪些重点》进一步判断,或者考虑是否需要先下载一份条款更完整的协议模板做参考。
第五类:保密与知识产权条款
如果合同涉及技术合作、数据共享或委托开发,保密范围和知识产权归属是绝对不能跳过的两部分。自查时重点看:保密信息定义是否过于宽泛、知识产权是否约定了归属和后续改进的权利。
AI 审查工具对保密条款的常见风险有标准标注,但如果你的合同涉及专利、软著等具体知识产权编号,上传前确认这些编号是否写错或已过期,否则审查结果会误判。
第六类:附件与补充协议的完整性
很多合同的风险不全在主合同里,而是在附件、技术规格书或补充协议里。上传审查前,把所有相关文件都准备好,按顺序整理成图片或PDF,再上传到快PDF转换的合同审查工具。
如果你只有主合同缺少附件,审查结果会缺少关键信息,这种情况下建议先补齐文件再审查。如果不确定自己缺了什么,可以先在“合同模板下载”分类里找到同类合同的完整模板,对照看看有哪些部分可能遗漏。